Indicadores financieros que conviene revisar cada mes
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La información financiera no se produce para archivarse. Se produce para tomar decisiones, y para eso hace falta un puñado corto de indicadores que se revisen siempre, siempre los mismos, mes con mes.
Son seis. Caben en una hoja.
Liquidez
Capacidad de pagar lo que debe a corto plazo.
Compara lo que puede convertir en efectivo este año contra lo que tiene que pagar este año. Es la primera pregunta que hace un banco y debería ser también la primera que se haga usted.
Margen de utilidad
Cuánto gana por cada peso vendido.
Es la cifra que más dice sobre la salud de la operación. Un margen que baja despacio durante varios meses es una señal temprana: casi siempre significa que los costos subieron y los precios no.
Días de cobranza
Cuánto tarda en cobrarle a sus clientes.
De los seis, es el que más rápido se descompone y el que más caro cuesta. Cada día que sube es dinero suyo parado en la calle.
Días de pago
Cuánto tarda usted en pagarle a sus proveedores.
Se lee junto al anterior. Si cobra a 60 días y paga a 30, está financiando a sus clientes con su propio dinero durante un mes.
Endeudamiento
Qué porcentaje de la empresa está financiado con deuda.
No hay un número bueno universal; depende del giro. Lo que sí importa es si se mueve, y hacia dónde.
Cobertura
Si la operación alcanza a pagar el costo de la deuda.
Es el complemento del anterior: no basta saber cuánto debe, hay que saber si lo que genera el negocio cubre los intereses con holgura.
Cómo se leen
Ninguno de los seis dice mucho solo. Dicen cuando se leen juntos y en el tiempo: un mes aislado es una foto, y lo que interesa es la película.
Un negocio con márgenes sanos pero con días de cobranza subiendo tiene un problema, aunque el estado de resultados se vea bien. Eso es justo lo que estos indicadores detectan y una sola cifra no.
Lo que queremos que se lleve
Estos seis permiten ver un problema mientras todavía es barato arreglarlo. Esa es toda la diferencia entre información contable e información útil.