¿Su negocio está ganando dinero o solo está facturando?

Muchos empresarios creen que vender más significa ganar más dinero. Es la intuición natural, y casi siempre es incompleta: una empresa puede tener ventas elevadas y aun así enfrentar problemas para pagar la nómina del día 15.

El malentendido viene de usar una sola palabra —"ganar"— para cuatro cosas que no son lo mismo.

Cuatro cifras que no significan lo mismo

Ventas. Lo que facturó en el mes. Es el número más visible y el que suele citarse en una conversación, pero por sí solo no dice nada sobre si el negocio va bien.

Utilidad. Lo que quedó después de restar costos y gastos. Dos empresas que facturan igual pueden tener utilidades completamente distintas según cómo operen.

Flujo de efectivo. El dinero que de verdad entró y salió de la cuenta. Una venta facturada en septiembre y cobrada en enero es utilidad de septiembre, pero no es efectivo hasta enero.

Rentabilidad. Qué tanto rinde lo que está invertido en el negocio. Es la que responde si vale la pena el capital y el esfuerzo que está puestos ahí.

Un ejemplo que lo deja claro

Suponga una empresa que factura un millón de pesos al mes. Suena bien. Ahora agregue el resto del cuadro:

• Sus gastos del mes son de 950 mil pesos.
• Sus clientes le pagan a 120 días.
• La nómina y los impuestos los tiene que cubrir cada mes, sin excepción.

Esa empresa gana 50 mil pesos al mes sobre el papel. Pero el dinero de lo que facturó hoy le va a llegar dentro de cuatro meses, y mientras tanto tiene que pagar sueldos, proveedores y contribuciones con efectivo que todavía no tiene.

Factura mucho y puede quedarse sin con qué operar. No es una contradicción: son dos cifras distintas contando cosas distintas.

Qué revisar cada mes

Con que vea estas cuatro juntas, y no solo las ventas, ya tiene una lectura mucho más honesta del negocio:

1. Cuánto facturó.
2. Cuánto quedó de utilidad.
3. Cuánto efectivo entró y salió de verdad.
4. Cuántos días tarda en cobrar.

La cuarta es la que más sorprende. Si sus días de cobranza suben y nadie lo nota, la utilidad sigue viéndose bien mientras la caja se vacía.

Lo que queremos que se lleve

La contabilidad no sirve solo para cumplir con el SAT. Sirve para saber en qué situación está realmente el negocio, y esa respuesta no está en la cifra de ventas.

Si hoy no tiene a la mano esas cuatro cifras de su empresa, con gusto las revisamos juntos en el diagnóstico inicial, sin costo.