Cuánto le cuesta a una empresa no tener la contabilidad ordenada

El costo de no llevar bien la contabilidad no aparece en ninguna factura. Por eso casi nadie lo suma, y por eso suele ser mayor de lo que cuesta llevarla bien.

Son cinco costos, y ninguno se ve hasta que ya se pagó.

Multas y recargos

Lo más visible y lo más fácil de evitar. Una declaración presentada tarde o con diferencias cuesta la actualización, el recargo y la multa, sobre algo que en su momento no costaba nada.

Deducciones perdidas

Un gasto real que no se puede deducir porque falta el comprobante, porque está mal emitido o porque se pagó de una forma que no procedía. El dinero se gastó y además se pagó impuesto sobre él.

Problemas de cobranza

Sin control de cuentas por cobrar, la cartera envejece sin que nadie lo note. El dinero sigue siendo suyo, pero cada mes que pasa cuesta más recuperarlo, y una parte termina no recuperándose.

Decisiones equivocadas

Es el más caro y el más difícil de medir. Cuando los números no son confiables, las decisiones —subir precios, contratar, invertir, abrir— se toman por intuición. A veces sale bien. No siempre.

Dificultad para conseguir financiamiento

Un banco, un inversionista o un cliente grande piden estados financieros confiables. Una empresa con registros incompletos puede perder una oportunidad de crédito o de inversión no por ser mal negocio, sino por no poder demostrar que lo es.

Ese es el caso que más vemos: la empresa estaba sana, pero no tenía con qué probarlo.

Lo que queremos que se lleve

Sumados, estos cinco costos suelen superar con holgura lo que cuesta llevar la contabilidad en orden. La diferencia es que uno se paga en una factura y el otro se paga sin darse cuenta.

Por eso vale la pena verla como inversión y no como gasto.